Un bassotto marrone che corre con la lingua fuori.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna

Dichiarazione del Codice di condotta aziendale KONG

31 maggio 2024


Dichiarazione sulla schiavitù moderna

 

  • INTRODUZIONE

The KONG Company LLC ("KONG Company") e le sue consociate si impegnano costantemente per evitare che la schiavitù e il traffico di esseri umani abbiano luogo nelle nostre catene di fornitura e operazioni di produzione. Questo rapporto illustra in dettaglio le misure adottate da KONG Company e dalle sue consociate per ridurre ed eliminare il lavoro forzato e minorile dalle loro catene di fornitura.

Questo rapporto soddisfa i requisiti del Modern Slavery Act 2015 (UK MSA) del Regno Unito. Questo è il primo rapporto della Società KONG ai sensi della legge canadese sulla lotta contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nelle catene di fornitura ("MSA canadese").

Le entità dichiaranti nel Regno Unito sono KONG Company Limited ("KCL") e le entità dichiaranti in Canada sono KONG Company LLC. Queste entità sono indicate collettivamente come "KONG" nel presente documento. Le informazioni incluse nella dichiarazione si riferiscono all'esercizio finanziario 2023.

  • STRUTTURA, ATTIVITÀ E CATENA DI FORNITURA
    • Struttura e attività

The KONG Company è un'azienda americana con sede nello stato del Colorado che sviluppa, progetta e produce linee di giocattoli e croccantini per cani e gatti. KONG innova dal 1976 per arricchire la vita degli animali domestici con giocattoli e leccornie di altissima qualità. La linea di prodotti KONG fornisce stimoli mentali e fisici incoraggiando il gioco, le abitudini di masticazione appropriate e l'alimentazione controllata, per garantire agli animali domestici la massima felicità e salute in ogni fase della vita.

La società KONG ha sede a Golden, Colorado. Le operazioni si estendono al Nord America (USA), al Regno Unito e all'Australia. I dipendenti sono circa 200 negli Stati Uniti, 75 nel Regno Unito e in Australia. Al momento non ci sono dipendenti in Canada.

The KONG Company è orgogliosa di essere un membro fondatore della Pet Sustainability Coalition.

Per il Regno Unito, le operazioni sono gestite da KCL. KCL è controllata e di proprietà della società KONG. I due direttori della società sono Kathy Decker Frueh e John Nelson, con sede negli Stati Uniti. La sede centrale di KCL è:

Unità 7 High Post Business Park

Salisbury

SP4 6AT

KCL è un distributore per il Regno Unito e l'Europa. La società KONG fornisce tutti i prodotti, che vengono importati dagli Stati Uniti o dalla Cina. KCL opera tutto l'anno e lavora in orari d'ufficio nel Regno Unito, per lo più dal lunedì al venerdì.

Nel Regno Unito, la maggior parte dei nostri dipendenti ha sede a Salisbury. Due addetti alle vendite nel Regno Unito e due membri del personale in Germania, uno in Grecia e uno in Finlandia.

Le nostre attività canadesi sono svolte attraverso la KONG Company USA. Questo include l'importazione, la distribuzione e la vendita dei nostri prodotti in Canada.

Ulteriori informazioni sulla nostra attività sono disponibili sul sito web: https://www.kongcompany.com/.

    • Catene di approvvigionamento

Per svolgere le sue attività, KONG Company fornisce giocattoli e croccantini per cani e gatti. I nostri fornitori provengono da tutto il mondo.

  • IMPEGNO

KONG riconosce le proprie responsabilità in relazione alla lotta alla schiavitù moderna e si impegna a rispettare le disposizioni dell'MSA britannico e dell'MSA canadese. KONG è consapevole che ciò richiede una revisione continua delle sue pratiche interne in relazione alla sua forza lavoro e, inoltre, alle sue catene di fornitura.

KONG non entra in affari con organizzazioni che sostengono consapevolmente o si trovano coinvolte in schiavitù, servitù e lavoro forzato o obbligatorio. Nessuna manodopera fornita a KONG, nell'ambito della fornitura dei propri servizi, è ottenuta attraverso la schiavitù o il traffico di esseri umani. KONG si attiene rigorosamente agli standard minimi richiesti in relazione alle proprie responsabilità ai sensi della legislazione sul lavoro .

  • ESPOSIZIONE POTENZIALE/RISCHIO

KONG ritiene che la sua principale esposizione al rischio di schiavitù e di traffico di esseri umani sia in Cina, dove si tratta di fornire manodopera in un Paese in cui la protezione contro le violazioni dei diritti umani può essere limitata.

In generale, KONG ritiene che la sua esposizione alla schiavitù/traffico di esseri umani sia relativamente limitata. KONG ha adottato misure per garantire che tali pratiche non abbiano luogo nella sua attività o in quella di qualsiasi organizzazione che le fornisce beni e/o servizi.

KONG valuta i fornitori di produzione e i fornitori di servizi per garantire la conformità e il miglioramento continui. Molti siti vengono valutati più volte all'anno, comprese le valutazioni di follow-up per affrontare risultati specifici. Le valutazioni possono includere, ma non solo, i seguenti aspetti:

  • Ispezione di tutte le aree del sito .
  • Interviste o sondaggi riservati ai lavoratori condotti senza la presenza della direzione del sito.
  • Revisione e analisi dei documenti o delle licenze del sito per valutare l'età dei lavoratori, i contratti, i compensi, gli orari di lavoro e le condizioni del luogo di lavoro.
  • Identificazione dei problemi di conformità del passato, delle aree da migliorare e sviluppo di un piano di ripristino.
  • I rapporti e i risultati degli audit vengono esaminati regolarmente dalla dirigenza e, se necessario, vengono attuati piani d'azione correttivi.
  • POLITICHE E DILIGENZA

KONG stabilisce internamente i principi guida e stabilisce che nello svolgimento delle mansioni lavorative i dipendenti KONG devono sempre agire in modo lecito, etico e, se del caso, nel migliore interesse di KONG.

KONG ha stabilito standard chiari sulla prevenzione del lavoro forzato nella sua catena di approvvigionamento, richiesti a tutti i fornitori di produzione e ai fornitori di servizi che supportano le attività di KONG.

KONG valuta e affronta i rischi di schiavitù moderna e di traffico di esseri umani nelle operazioni commerciali che, tra gli altri standard, includono che:

  • I fornitori non devono ricorrere al lavoro forzato - schiavi, carcerati, obbligati, vincolati o altro.
  • I fornitori non devono trafficare i lavoratori o sfruttarli in altro modo con la minaccia, la forza, la coercizione, il rapimento o la frode. Il lavoro deve essere volontario e i lavoratori devono essere liberi di abbandonare il posto di lavoro e di porre fine al loro rapporto di lavoro o ad altre situazioni lavorative con un ragionevole preavviso.
  • I lavoratori non devono pagare spese di reclutamento, assunzione o altre spese simili relative al loro impiego; i nostri fornitori devono sostenere o rimborsare ai loro lavoratori il costo di tali spese. Tutte le commissioni e le spese addebitate ai lavoratori devono essere rese note a KONG e comunicate ai lavoratori nella loro lingua madre prima dell'assunzione.
  • I fornitori non devono richiedere ai lavoratori di consegnare documenti di identità, passaporti o permessi di lavoro rilasciati dal governo come condizione per lavorare, e i nostri fornitori possono trattenere temporaneamente tali documenti solo nella misura ragionevolmente necessaria per completare le legittime procedure amministrative e di immigrazione.
  • I lavoratori devono ricevere contratti chiari e comprensibili riguardanti i termini e le condizioni del loro impiego in una lingua compresa dal lavoratore.

KONG svolge processi di due diligence per garantire che la schiavitù e/o la tratta di esseri umani non abbiano luogo nella sua organizzazione o nelle sue catene di fornitura, compresa la revisione dei controlli dei suoi fornitori.

Recentemente, KONG ha verificato la conformità alla legge sulla prevenzione del lavoro forzato degli uiguri (UFLPA). In questo modo, i fornitori hanno certificato che i loro prodotti non sono fabbricati e che il materiale non proviene dalla regione autonoma cinese di Xianjiang Uyghur.

Inoltre, KONG ha rivisto i suoi contratti con i fornitori per includere poteri di risoluzione nel caso in cui il fornitore sia, o sia sospettato di essere, coinvolto nella schiavitù moderna.

  • RESPONSABILE DELLA CONFORMITÀ ALLA SCHIAVITÙ

La Società KONG e le sue consociate hanno un responsabile della conformità alla schiavitù, al quale devono essere rivolte tutte le preoccupazioni relative alla schiavitù moderna e che intraprenderà le azioni pertinenti in relazione agli obblighi della Società KONG in materia.

  • RIMEDIO

La Società KONG non ha identificato alcun caso di lavoro forzato o minorile nelle proprie catene di fornitura. Di conseguenza, non ha adottato alcuna misura correttiva. KONG si impegna ad adottare misure correttive adeguate e ad assistere le persone vulnerabili nella misura in cui viene a conoscenza di casi di lavoro forzato o minorile.

  • FORMAZIONE

I nostri partner di fabbrica stanno attualmente conducendo corsi di formazione per i loro dipendenti. Riceviamo annualmente i risultati degli audit sociali ed etici di terze parti (SMETA, BSCI, ecc.) come parte della nostra diligenza sui fornitori, delle nostre politiche e delle nostre pratiche. KONG sta attualmente studiando le opzioni di formazione per i dipendenti interessati, compreso il responsabile della conformità alla schiavitù.

  • EFFICACIA

Le politiche di KONG vengono riviste annualmente per garantire che rispondano alle esigenze dell'azienda e alle aspettative degli stakeholder. Ciò include le nostre politiche relative al lavoro forzato e minorile .


APPROVAZIONE E ATTESTAZIONE

Questa dichiarazione viene rilasciata ai sensi della Sezione 54(1) del Modern Slavery Act 2015 e del Canada's Fighting Against Force Labour and Child Labour in Supply Chains Act e sarà rivista per ogni anno finanziario.

In conformità ai requisiti dell'MSA canadese e dell'MSA britannico, attesto di aver esaminato le informazioni contenute nella relazione per KONG Company e KLC. Attesto che la relazione è stata approvata dal consiglio di amministrazione della Società KONG e che, in base alle mie conoscenze e avendo esercitato una ragionevole diligenza, le informazioni contenute nella relazione sono vere, accurate e complete sotto tutti gli aspetti rilevanti ai fini della Legge, per l'anno di riferimento elencato.

Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di amministrazione europeo di KONG e copre tutte le attività intraprese da KONG.


Kathy Decker Frueh
Presidente, Società KONG