Declaração sobre a escravatura moderna

Declaração do Código de Conduta da empresa KONG

31 de maio de 2024

Declaração sobre a escravatura moderna

 

• INTRODUÇÃO

A The KONG Company LLC ("KONG Company") e as suas filiais trabalham continuamente para evitar a escravatura e o tráfico de seres humanos nas nossas cadeias de abastecimento e operações de fabrico. O presente relatório descreve em pormenor as medidas que a KONG Company e as suas filiais tomam para reduzir e eliminar o trabalho forçado e infantil das suas cadeias de abastecimento.

O presente relatório cumpre os requisitos daLei sobre a Escravatura Moderna do Reino Unido Act 2015 (UK MSA). Este é o primeiro relatório da Sociedade KONG no âmbito da lei canadiana "Fighting Against Force Labour and Child Labour in Supply Chains Act " ("Canadian MSA").

As entidades que prestam informações no Reino Unido são a KONG Company Limited ("KCL") e as entidades que prestam informações no Canadá são a KONG Company LLC. Estas entidades são coletivamente designadas por "KONG" no presente documento. As informações incluídas na declaração referem-se ao exercício financeiro de 2023.

• ESTRUTURA, ACTIVIDADES E CADEIA DE ABASTECIMENTO

• • Estrutura e actividades

A KONG Company é uma empresa americana com sede no estado do Colorado que desenvolve projectos e produz linhas de brinquedos e guloseimas para cães e gatos. A KONG tem vindo a inovar desde 1976 para enriquecer a vida dos animais de estimação com brinquedos e guloseimas da mais alta qualidade. A linha de produtos KONG proporciona estímulos mentais e físicos através do encorajamento de brincadeiras, hábitos de mastigação adequados e alimentação controlada para ajudar a garantir que os animais de estimação estão mais felizes e saudáveis em todas as fases da vida.

A KONG Company tem a sua sede em Golden, Colorado. As operações abrangem a América do Norte (EUA), o Reino Unido e a Austrália. Há cerca de 200 funcionários nos EUA, 75 no Reino Unido e na Austrália. Atualmente, não há empregados no Canadá.

A KONG Company orgulha-se de ser um membro fundador da Pet Sustainability Coalition.

No Reino Unido, as operações são geridas pela KCL. A KCL é controlada e propriedade da KONG Company. Os dois diretores da empresa são Kathy Decker Frueh e John Nelson, que estão estabelecidos nos EUA. A sede da KCL é:

Unit 7 High Post Business Park

Salisbury

SP4 6AT

A KCL é um distribuidor para o Reino Unido e a Europa. A empresa KONG fornece todos os produtos, que são importados dos EUA ou da China. A KCL funciona durante todo o ano e trabalha no horário de expediente do Reino Unido, principalmente de segunda a sexta-feira.

No Reino Unido, a maioria dos nossos trabalhadores está sediada em Salisbury. Dois vendedores no Reino Unido e dois membros do pessoal na Alemanha, um na Grécia e um na Finlândia.

As nossas operações no Canadá são efectuadas através da KONG Company USA. Isto inclui a importação, distribuição e venda dos nossos produtos no Canadá.

Estão disponíveis mais informações sobre a nossa atividade no sítio Web: https://www.kongcompany.com/

• • Cadeias de abastecimento

Para realizar as suas actividades, a KONG Company fornece brinquedos e guloseimas para cães e gatos. Os nossos fornecedores são de origem mundial.

• COMPROMISSO

A KONG reconhece as suas responsabilidades em matéria de luta contra a escravatura moderna e compromete-se a respeitar as disposições do MSA britânico e do MSA canadiano. A KONG compreende que tal exige uma revisão contínua das suas práticas internas em relação à sua mão de obra e, além disso, das suas cadeias de abastecimento.

A KONG não negoceia com nenhuma organização que apoie conscientemente ou que se encontre implicada na escravatura, na servidão e no trabalho forçado ou obrigatório. Nenhuma mão de obra fornecida à KONG, no âmbito da prestação dos seus próprios serviços, é obtida através da escravatura ou do tráfico de seres humanos. A KONG respeita escrupulosamente as normas mínimas exigidas no âmbito das suas responsabilidades em matéria de legislação laboral .

• EXPOSIÇÃO/RISCO POTENCIAL

A KONG considera que a sua principal exposição ao risco de escravatura e de tráfico de seres humanos se situa na China, onde se trata de fornecer mão de obra num país onde a proteção contra as violações dos direitos humanos pode ser limitada.

Em geral, a KONG considera que a sua exposição à escravatura/tráfico de seres humanos é relativamente limitada. A KONG tomou medidas para garantir que tais práticas não ocorram na sua atividade ou na atividade de qualquer organização que lhe forneça bens e/ou serviços.

A KONG avalia os fornecedores de fabrico e os prestadores de serviços para garantir a conformidade e a melhoria contínuas. Muitas instalações são avaliadas várias vezes por ano, incluindo avaliações de acompanhamento para abordar conclusões específicas. As avaliações podem incluir, mas não estão limitadas a:

• Inspeção de todas as áreas do local.
• Entrevistas ou inquéritos confidenciais aos trabalhadores realizados sem a presença da direção do local.
• Revisão e análise dos documentos ou licenças do local para avaliar a idade dos trabalhadores, os contratos, a remuneração, o horário de trabalho e as condições do local de trabalho.
• Identificação de problemas de conformidade anteriores, áreas a melhorar e desenvolvimento de um plano de correção.
• Os relatórios e as conclusões das auditorias são analisados regularmente pela direção e, se necessário, são aplicados planos de ação correctivos.

• POLÍTICAS E DILIGÊNCIAS

A KONG define internamente os princípios orientadores e estabelece que, no exercício das suas funções, os trabalhadores da KONG devem agir sempre de forma legal, ética e, se for caso disso, no melhor interesse da KONG.

A KONG definiu normas claras em matéria de prevenção do trabalho forçado na sua cadeia de abastecimento, exigidas a todos os fornecedores de produção e aos prestadores de serviços que apoiam as actividades da KONG.

A KONG avalia e aborda os riscos da escravatura moderna e do tráfico de seres humanos nas suas actividades comerciais que, entre outras normas, incluem

• Os fornecedores não podem recorrer a trabalho forçado - escravo, prisional, escravo, servil ou outro.
• Os fornecedores não devem traficar trabalhadores nem explorá-los de qualquer outra forma por meio de ameaças, força, coação, rapto ou fraude. O trabalho deve ser voluntário e os trabalhadores devem ter a liberdade de abandonar o trabalho e terminar o seu emprego ou outra situação laboral com um aviso prévio razoável.
• Os trabalhadores não devem ser obrigados a pagar taxas de recrutamento, contratação ou outras taxas semelhantes relacionadas com o seu emprego; os nossos fornecedores devem suportar ou reembolsar aos seus trabalhadores o custo de tais taxas. Todas as taxas e despesas cobradas aos trabalhadores devem ser divulgadas à KONG e comunicadas aos trabalhadores na sua língua materna antes da contratação.
• Os fornecedores não devem exigir que os trabalhadores entreguem identificação emitida pelo governo, passaportes ou autorizações de trabalho como condição para trabalhar, e os nossos fornecedores só podem reter temporariamente esses documentos na medida do razoavelmente necessário para concluir o processamento administrativo e de imigração legítimo.
• Os trabalhadores devem receber contratos claros e compreensíveis sobre os termos e condições da sua contratação, numa língua que o trabalhador compreenda.

A KONG realiza processos de diligência devida para garantir que a escravatura e/ou o tráfico de seres humanos não ocorrem na sua organização ou nas suas cadeias de abastecimento, incluindo a realização de uma revisão dos controlos dos seus fornecedores.

Mais recentemente, a KONG analisou a conformidade com a Lei de Prevenção do Trabalho Forçado Uyghur (UFLPA). Ao fazê-lo, os fornecedores certificaram que os seus produtos não são produzidos e que o material não provém da Região Autónoma Uyghur de Xianjiang, na China.

Além disso, a KONG reviu os seus contratos com os fornecedores para incluir poderes de rescisão no caso de o fornecedor estar, ou ser suspeito de estar, envolvido na escravatura moderna.

• RESPONSÁVEL PELA CONFORMIDADE COM A ESCRAVATURA

A sociedade KONG e as suas filiais dispõem de um responsável pela conformidade com a escravatura, ao qual devem ser dirigidas todas as preocupações relativas à escravatura moderna e que tomará as medidas necessárias no que diz respeito às obrigações da sociedade KONG nesta matéria.

• REMEDIAÇÃO

A empresa KONG não identificou nenhum caso de trabalho forçado ou infantil nas suas cadeias de abastecimento. Por conseguinte, não foram tomadas medidas de correção. A KONG compromete-se a tomar as medidas de correção adequadas e a prestar assistência às pessoas vulneráveis na medida em que tenha conhecimento de qualquer caso de trabalho forçado ou infantil.

• FORMAÇÃO

Os nossos parceiros de fábrica estão atualmente a dar formação aos seus funcionários. Recebemos anualmente os resultados de auditorias sociais e éticas de terceiros (SMETA, BSCI, etc.) como parte da diligência, políticas e práticas dos nossos fornecedores. A KONG está atualmente a pesquisar opções de formação para os funcionários aplicáveis, incluindo o responsável pela conformidade com a escravatura.

• EFICÁCIA

As políticas da KONG são revistas anualmente para garantir que satisfazem as necessidades da empresa e as expectativas das partes interessadas. Isto inclui as nossas políticas relativas ao trabalho forçado e ao trabalho infantil .

APROVAÇÃO E ATESTAÇÃO

Esta declaração é feita em conformidade com a Secção 54(1) da Lei da Escravatura Moderna de 2015 e com a Lei do Canadá de Combate ao Trabalho Forçado e ao Trabalho Infantil nas Cadeias de Fornecimento e será revista para cada ano financeiro.

Em conformidade com as disposições da MSA canadiana e da MSA britânica, certifico que revi as informações contidas no relatório da sociedade KONG e da KLC. Certifico que o relatório foi aprovado pelo conselho de administração da sociedade KONG e que, com base no meu conhecimento e após ter exercido uma diligência razoável, as informações contidas no relatório são verdadeiras, exactas e completas em todos os aspectos importantes para efeitos da lei, relativamente ao ano de referência indicado.

A presente declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração Europeu da KONG e abrange todas as actividades desenvolvidas pela KONG.

Kathy Decker Frueh
Presidente da empresa KONG