Verklaring moderne slavernij
Verklaring Kong Bedrijfsgedragscode
1 januari 2019
Verklaring moderne slavernij
KONG Company werkt voortdurend aan het voorkomen van slavernij en mensenhandel in onze productieketens en activiteiten, in overeenstemming met de Britse Modern Slavery Act 2015.
Beleid en controles
KONG Company stelt intern richtlijnen op en bepaalt dat KONG medewerkers bij het uitvoeren van hun taken altijd wettig, ethisch en waar nodig in het beste belang van KONG Company dienen te handelen.
KONG heeft duidelijke normen opgesteld voor het voorkomen van dwangarbeid in haar toeleveringsketen die vereist zijn voor alle productieleveranciers en dienstverleners die de interne activiteiten van KONG ondersteunen.
We evalueren de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze bedrijfsactiviteiten en pakken deze risico's aan:
- Onze leveranciers mogen geen gebruik maken van dwangarbeid - slavenarbeid, gevangenisarbeid, contractarbeid of anderszins.
- Onze toeleveranciers mogen geen werknemers verhandelen of op een andere manier uitbuiten door middel van bedreiging, geweld, dwang, ontvoering of fraude. Werken moet vrijwillig zijn en werknemers moeten vrij zijn om hun werk te verlaten en hun dienstverband of andere arbeidsstatus met een redelijke opzegtermijn te beëindigen.
- Werknemers hoeven geen wervings-, aanwervings- of andere soortgelijke vergoedingen te betalen in verband met hun tewerkstelling; onze leveranciers moeten de kosten van dergelijke vergoedingen beer betalen of terugbetalen aan hun werknemers. Alle vergoedingen en onkosten die aan werknemers in rekening worden gebracht, moeten voorafgaand aan het dienstverband aan Kong worden bekendgemaakt en in hun moedertaal aan de werknemers worden gecommuniceerd.
- Onze toeleveranciers mogen niet van hun werknemers eisen dat ze door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, paspoorten of werkvergunningen inleveren als voorwaarde om te mogen werken, en onze toeleveranciers mogen dergelijke documenten alleen tijdelijk vasthouden voor zover dat redelijkerwijs nodig is om legitieme administratieve en immigratieprocedures af te ronden.
- Werknemers moeten duidelijke, begrijpelijke contracten krijgen over de voorwaarden van hun aanstelling in een taal die de werknemer begrijpt.
Due Diligence-processen
KONG beoordeelt productieleveranciers en dienstverleners op voortdurende naleving en verbetering. Veel locaties worden meerdere keren per jaar beoordeeld, inclusief vervolgbeoordelingen om specifieke bevindingen aan te pakken. Beoordelingen kunnen bestaan uit:
- Inspectie van alle delen van de locatie;
- Vertrouwelijke gesprekken met werknemers of enquêtes die worden uitgevoerd zonder dat het management van de locatie aanwezig is;
- Beoordelen en analyseren van documenten of licenties van de locatie om de leeftijd, contracten, vergoedingen, werktijden en werkomstandigheden van werknemers te beoordelen;
- Identificatie van nalevingsproblemen uit het verleden, verbeterpunten en ontwikkeling van een herstelplan.
- Auditrapporten en -bevindingen worden regelmatig beoordeeld door het hogere management en waar nodig worden corrigerende actieplannen geïmplementeerd.
Goedkeuring voor deze verklaring
Deze verklaring is goedgekeurd door de Europese Raad van Bestuur van Kong en heeft betrekking op alle activiteiten die door Kong worden ondernomen.
Kathy Decker Frueh
Voorzitter Kong Company handtekening
Voorzitter, Kong Company