Declaración sobre la esclavitud moderna

Declaración del código de conducta de la empresa KONG

31 de mayo de 2024

Declaración sobre la esclavitud moderna

 

• INTRODUCCIÓN

The KONG Company LLC ("KONG Company") y sus filiales trabajan continuamente para evitar la esclavitud y la trata de seres humanos en nuestras cadenas de suministro y operaciones de fabricación. Este informe detalla las medidas que The KONG Company y sus filiales adoptan para reducir y eliminar el trabajo forzoso e infantil de sus cadenas de suministro.

Este informe cumple con los requisitos de laley británica sobre la esclavitud moderna SlaveryAct 2015 (UK MSA). Este es el primer informe de la empresa KONG en virtud de la Ley canadiense de lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro ("MSA canadiense").

Las entidades declarantes en el Reino Unido son KONG Company Limited ("KCL"), y las entidades declarantes en Canadá son KONG Company LLC. Estas entidades se denominan colectivamente "KONG" en el presente documento. La información incluida en la declaración se refiere al ejercicio 2023.

• ESTRUCTURA, ACTIVIDADES Y CADENA DE SUMINISTRO

• • Estructura y actividades

The KONG Company es una empresa estadounidense con sede en el estado de Colorado que desarrolla, diseña y produce líneas de juguetes y golosinas para perros y gatos. KONG lleva innovando desde 1976 para enriquecer la vida de las mascotas con juguetes y golosinas de la más alta calidad. La línea de productos KONG proporciona estimulación mental y física fomentando el juego, hábitos de masticación adecuados y una alimentación controlada para ayudar a garantizar que las mascotas estén más felices y sanas en cada etapa de su vida.

La empresa KONG tiene su sede en Golden, Colorado. Sus operaciones se extienden por Norteamérica (EE.UU.), el Reino Unido y Australia. Tiene unos 200 empleados en EE.UU. y 75 en el Reino Unido y Australia. Por el momento no hay empleados en Canadá.

The KONG Company se enorgullece de ser miembro fundador de la Pet Sustainability Coalition.

En el Reino Unido, las operaciones son gestionadas por KCL. KCL está controlada y es propiedad de la empresa KONG. Los dos directores de la empresa son Kathy Decker Frueh y John Nelson, que residen en Estados Unidos. La sede de KCL es:

Unidad 7 High Post Business Park

Salisbury

SP4 6AT

KCL es distribuidor para el Reino Unido y Europa. La empresa KONG suministra todos los productos, que se importan de EE.UU. o China. KCL opera durante todo el año y trabaja en horario de oficina en el Reino Unido, principalmente de lunes a viernes.

En el Reino Unido, la mayoría de nuestros trabajadores trabajan en Salisbury. Hay dos comerciales en el Reino Unido, dos en Alemania, uno en Grecia y otro en Finlandia.

Nuestras operaciones canadienses se realizan a través de KONG Company USA. Esto incluye la importación, distribución y venta de nuestros productos en Canadá.

Encontrará más información sobre nuestra empresa en la página web: https://www.kongcompany.com/

• • Cadenas de suministro

Para llevar a cabo sus actividades, la empresa KONG suministra juguetes y golosinas para perros y gatos. Nuestros proveedores proceden de todo el mundo.

• COMPROMISO

KONG reconoce sus responsabilidades en relación con la lucha contra la esclavitud moderna y se compromete a cumplir las disposiciones del MSA del Reino Unido y del MSA canadiense. KONG entiende que esto requiere una revisión continua de sus prácticas internas en relación con su mano de obra y, además, sus cadenas de suministro.

KONG no entabla relaciones comerciales con ninguna organización que, a sabiendas, apoye la esclavitud, la servidumbre y el trabajo forzoso u obligatorio, o se descubra que participa en ellos. Ninguna mano de obra proporcionada a KONG, en el marco de la prestación de sus propios servicios, se obtiene mediante la esclavitud o la trata de seres humanos. KONG se adhiere estrictamente a las normas mínimas exigidas en relación con sus responsabilidades en virtud de la legislación laboral pertinente .

• EXPOSICIÓN/RIESGO POTENCIAL

KONG considera que su principal exposición al riesgo de esclavitud y trata de seres humanos se da en China, donde implica la provisión de mano de obra en un país donde la protección contra las violaciones de los derechos humanos puede ser limitada.

En general, KONG considera que su exposición a la esclavitud/trata de seres humanos es relativamente limitada. KONG ha tomado medidas para garantizar que dichas prácticas no tengan lugar en su negocio ni en el negocio de ninguna organización que le suministre bienes y/o servicios.

KONG evalúa a los proveedores de fabricación y de servicios para garantizar el cumplimiento y la mejora continuos. Muchos centros son evaluados varias veces al año, incluyendo evaluaciones de seguimiento para abordar hallazgos específicos. Las evaluaciones pueden incluir, entre otras cosas:

• Inspección de todas las zonas de la obra.
• Entrevistas o encuestas confidenciales a trabajadores realizadas sin la presencia de la dirección del centro.
• Revisión y análisis de los documentos o licencias de la obra para evaluar la edad de los trabajadores, los contratos, la remuneración, las horas de trabajo y las condiciones del lugar de trabajo.
• Identificación de problemas de cumplimiento anteriores, áreas de mejora y desarrollo de un plan de corrección.
• Los informes y conclusiones de las auditorías son revisados periódicamente por la alta dirección y se aplican planes de acción correctivos en caso necesario.

• POLÍTICAS Y DILIGENCIA

KONG establece internamente los principios rectores y establece que en el desempeño de sus funciones los empleados de KONG deben actuar siempre de forma legal, ética y, en su caso, en el mejor interés de KONG.

KONG ha establecido normas claras sobre la prevención del trabajo forzoso en su cadena de suministro exigidas a todos los proveedores de fabricación y proveedores de servicios que apoyan las operaciones de KONG.

KONG evalúa y aborda los riesgos de esclavitud moderna y trata de seres humanos en las operaciones empresariales que, entre otras normas, incluyen que:

• Los proveedores no deben utilizar mano de obra forzada, ya sea esclava, carcelaria, en régimen de servidumbre o de otro tipo.
• Los proveedores no deben traficar con los trabajadores ni explotarlos de ninguna otra forma mediante amenazas, fuerza, coacción, secuestro o fraude. El trabajo debe ser voluntario, y los trabajadores deben ser libres de abandonar el trabajo y poner fin a su empleo u otra situación laboral con un preaviso razonable.
• No se exigirá a los trabajadores el pago de honorarios de reclutamiento, contratación u otros similares relacionados con su empleo; nuestros proveedores deberán sufragar o reembolsar a sus trabajadores el coste de dichos honorarios. Todos los honorarios y gastos cobrados a los trabajadores deberán ser revelados a KONG y comunicados a los trabajadores en su lengua materna antes del empleo.
• Los proveedores no deben exigir a los trabajadores que entreguen documentos de identidad, pasaportes o permisos de trabajo emitidos por el gobierno como condición para trabajar, y nuestros proveedores sólo pueden retener temporalmente dichos documentos en la medida en que sea razonablemente necesario para completar los trámites administrativos y de inmigración legítimos.
• Los trabajadores deben recibir contratos claros y comprensibles sobre las condiciones de su contratación en un idioma que entienda el trabajador.

KONG lleva a cabo procesos de diligencia debida en relación con la garantía de que la esclavitud y/o la trata de seres humanos no tienen lugar en su organización o cadenas de suministro, incluyendo la realización de una revisión de los controles de sus proveedores.

Recientemente, KONG ha revisado el cumplimiento de la Ley de Prevención del Trabajo Forzado Uigur (UFLPA). Al hacerlo, los proveedores certificaron que sus productos no se fabrican ni el material procede de la Región Autónoma Uigur de Xianjiang (China).

Además, KONG ha revisado sus contratos con proveedores para incluir facultades de rescisión en caso de que el proveedor esté, o se sospeche que está, implicado en la esclavitud moderna.

• RESPONSABLE DE LA LUCHA CONTRA LA ESCLAVITUD

La empresa KONG y sus filiales cuentan con un Responsable de Cumplimiento en materia de Esclavitud, al que deben dirigirse todas las preocupaciones relativas a la esclavitud moderna, y que emprenderá entonces las acciones pertinentes en relación con las obligaciones de la empresa KONG a este respecto.

• REMEDIACIÓN

La empresa KONG no ha detectado ningún incidente de trabajo forzoso o infantil en sus cadenas de suministro. Por lo tanto, no ha tomado ninguna medida correctiva. KONG se compromete a tomar las medidas correctivas adecuadas y a ayudar a las personas vulnerables en la medida en que tengan conocimiento de cualquier caso de trabajo forzoso o infantil.

• FORMACIÓN

Nuestras fábricas asociadas están impartiendo formación a sus empleados. Recibimos anualmente los resultados de auditorías sociales y éticas de terceros (SMETA, BSCI, etc.) como parte de nuestra diligencia, políticas y prácticas con los proveedores. KONG está investigando actualmente opciones de formación para los empleados aplicables, incluido el Responsable de Cumplimiento de la Esclavitud.

• EFICACIA

Las políticas de KONG se revisan anualmente para garantizar que satisfacen las necesidades de la empresa y las expectativas de las partes interesadas. Esto incluye nuestras políticas relacionadas con el trabajo forzoso y el trabajo infantil.

APROBACIÓN Y CERTIFICACIÓN

Esta declaración se realiza en cumplimiento de la Sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y de la Ley de Lucha contra el Trabajo Forzoso y el Trabajo Infantil en las Cadenas de Suministro de Canadá y se revisará para cada ejercicio financiero.

De conformidad con los requisitos del MSA canadiense y el MSA del Reino Unido, doy fe de que he revisado la información contenida en el informe para la Compañía KONG y KLC. Doy fe de que el informe ha sido aprobado por el consejo de administración de la empresa KONG y que, según mi conocimiento y habiendo actuado con diligencia razonable, la información contenida en el informe es veraz, exacta y completa en todos los aspectos materiales a los efectos de la Ley, para el año de referencia enumerado.

Esta declaración fue aprobada por el Consejo de Administración Europeo de KONG y cubre todas las actividades emprendidas por KONG.

Kathy Decker Frueh
Presidente de la empresa KONG